Checklist voor de factuur

Bij elke internationale zending moet er een commercieel factuur worden bijgevoegd, wat er op dit factuur dient te staan is niet altijd helemaal duidelijk.

Hier rechts staat een voorbeeld van een handelsfactuur uit onze portal. Deze wordt door onze portal automatisch gegenereerd met de door jou bij de zending ingegeven data.

Hieronder kort weergegeven wat er op een internationaal handelsfactuur dient te staan:

• Factuurnummer – Dit moet doorlopend, uniek en genummerd zijn;
• Factuurdatum;
• Naam en complete adresgegevens van de leverancier – Wij adviseren om, indien mogelijk, gebruik te maken van officieel briefpapier;
• Btw- en/of ID-nummer van de leverancier;
• Naam en complete adresgegevens van de afnemer – Vermeld hierbij ook postcode en telefoonnummer van de afnemer;
• Btw- en/of ID-nummer van de afnemer;
• EORI-nummer van de leverancier;
• Leveringsvoorwaarden in geval van een commerciële zending – Ook wel Incoterms genoemd;
• Betalingsvoorwaarden in geval van een commerciële zending;
• Land van oorsprong;
• Totale factuurprijs incl verzendkosten apart;
• Munteenheid;
• Aantal pakketten;
• Totaalgewicht;
• Omschrijving van de goederen;
• HS-code;
• Handtekening met naam in blokletters of een bedrijfsstempel, en de datum van ondertekening.

Incorrecte factuurgegevens kunnen leiden tot problemen bij de douane afhandeling, hierdoor kunnen vertraging en extra kosten ontstaan.